Eén dag per week voor jezelf. En je bedrijf draait gewoon door.One day a week for yourself. And your business keeps running.

Algemene voorwaardenTerms and conditions

Fieldwork Camp, een Tussen de Velden company · versie augustus 2026Fieldwork Camp, a Tussen de Velden company · version August 2026

1. Wie wij zijnWho we are

1.1 Fieldwork Camp is een handelsnaam van Tussen de Velden, gevestigd aan de Peperstraat 20, 8424 SJ Elsloo (Friesland). Waar hieronder "wij" staat, wordt Tussen de Velden bedoeld.Fieldwork Camp is a trade name of Tussen de Velden, registered at Peperstraat 20, 8424 SJ Elsloo, Friesland, the Netherlands. Where "we" appears below, it refers to Tussen de Velden.

1.2 Deze voorwaarden gelden voor elke aanmelding voor een weekendeditie, een losse sessie of een kennismakingsgesprek, en voor alles wat daaruit voortvloeit.These terms apply to every booking for a weekend edition, a single session or an introductory call, and to everything that follows from it.

1.3 Afwijkingen gelden alleen als wij die schriftelijk hebben bevestigd.Deviations apply only where we have confirmed them in writing.

2. Aanmelden en bevestigingBooking and confirmation

2.1 Je aanmelding is definitief zodra wij die per e-mail hebben bevestigd én de betaling is ontvangen.Your booking is final once we have confirmed it by email and the payment has been received.

2.2 Een editie heeft maximaal tien plekken. Plekken worden toegekend op volgorde van betaling.An edition has ten places at most. Places are allocated in order of payment received.

2.3 Je meldt je aan voor een specifieke datum. Wisselen naar een andere editie kan in overleg, zolang daar plek is.You book for a specific date. Switching to another edition is possible in consultation, as long as there is room.

3. Prijs en betalingPrice and payment

3.1 De deelnameprijs is € 2.500 per persoon, exclusief btw. Tot en met 13 december geldt de early bird prijs van € 1.750. Daarin zitten het volledige weekendprogramma, de overnachtingen, alle maaltijden, de begeleide sessies, een certificaat van deelname en twee weken nazorg.The participation fee is € 2,500 per person, excluding VAT. Until and including 13 December the early bird price of € 1,750 applies. It covers the full weekend programme, the overnight stays, all meals, the guided sessions, a certificate of participation and two weeks of aftercare.

3.2 Je betaalt het volledige bedrag bij aanmelding via de betaalpagina. Daar kun je ook kiezen voor twee of vier termijnen; de laatste termijn is uiterlijk veertien dagen voor aanvang van het weekend voldaan. De betaling loopt via Tussen de Velden.You pay the full amount on booking via the payment page. There you can also choose two or four instalments; the final instalment is due at the latest fourteen days before the weekend starts. Payment is processed by Tussen de Velden.

3.3 Reiskosten en persoonlijke uitgaven zijn niet inbegrepen.Travel costs and personal expenses are not included.

3.4 Bij een betalingsachterstand mogen wij de plek vrijgeven nadat wij je één herinnering hebben gestuurd en je veertien dagen de tijd hebt gehad om alsnog te betalen.In the event of late payment we may release the place after sending you one reminder and allowing you fourteen days to pay.

4. Annuleren door jouCancellation by you

4.1 Annuleren kan per e-mail. De datum waarop wij je bericht ontvangen, telt.You may cancel by email. The date on which we receive your message applies.

4.2 Tot dertig dagen voor aanvang houden wij € 500 aan als annuleringskosten; het overige betaalde bedrag krijg je terug.Up to thirty days before the start we retain € 500 as cancellation costs; the rest of what you paid is refunded.

4.3 Binnen dertig dagen voor aanvang is het volledige bedrag verschuldigd. Wij houden de plek voor je vrij en de kosten zijn dan al gemaakt.Within thirty days of the start the full amount is due. We hold the place for you and the costs have already been incurred by then.

4.4 Je mag altijd zelf iemand anders in jouw plaats laten deelnemen, mits je dat vooraf met ons afstemt.You may always have someone else take your place, provided you arrange this with us in advance.

4.5 Kun je door ziekte of overmacht niet komen, neem dan contact met ons op. We zoeken dan samen naar een redelijke oplossing, bijvoorbeeld doorschuiven naar een volgende editie.If illness or force majeure prevents you from attending, contact us. We will look for a reasonable solution together, for example moving you to a later edition.

5. Annuleren of wijzigen door onsCancellation or changes by us

5.1 Een editie gaat door bij minimaal vier deelnemers. Halen wij dat aantal niet, dan laten wij dat uiterlijk veertien dagen voor aanvang weten en krijg je alles terug of schuif je kosteloos door.An edition goes ahead with at least four participants. If we do not reach that number we will let you know at the latest fourteen days before the start, and you will be refunded in full or moved to another date free of charge.

5.2 Bij overmacht, zoals ziekte van een begeleider of onbruikbaarheid van de locatie, mogen wij de datum of locatie wijzigen. Past de nieuwe datum je niet, dan krijg je het betaalde bedrag terug.In the event of force majeure, such as illness of an instructor or the venue becoming unusable, we may change the date or location. If the new date does not suit you, you will be refunded what you paid.

5.3 Wij mogen het programma inhoudelijk aanpassen zolang de opzet en het niveau gelijkwaardig blijven.We may adjust the content of the programme as long as the setup and level remain equivalent.

6. Deelname en gezondheidParticipation and health

6.1 Deelname is op eigen verantwoordelijkheid. Je bepaalt zelf wat je bij de bewegingsonderdelen wel en niet doet; meedoen is nooit verplicht.Participation is at your own responsibility. You decide for yourself what you do and do not do during the movement parts; joining in is never compulsory.

6.2 Heb je klachten, blessures, een zwangerschap of gebruik je medicijnen die van invloed kunnen zijn, meld dat dan vooraf.If you have complaints, injuries, are pregnant, or take medication that could be relevant, tell us in advance.

6.3 Wij mogen iemand van verdere deelname uitsluiten als diegene de groep of de begeleiding structureel verstoort. Er vindt in dat geval geen terugbetaling plaats.We may exclude someone from further participation if that person structurally disrupts the group or the instruction. No refund is given in that case.

7. Verblijf en eigendommenStay and belongings

7.1 Je verblijft op een landgoed in Friesland.You stay at an estate in Friesland.

7.2 Meegebrachte spullen, waaronder je laptop, zijn je eigen verantwoordelijkheid. Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade.Belongings you bring, including your laptop, are your own responsibility. We are not liable for loss, theft or damage.

7.3 Schade die je met opzet of door duidelijke onvoorzichtigheid aan de locatie toebrengt, mogen wij bij je in rekening brengen.Damage you cause to the location deliberately or through evident carelessness may be charged to you.

8. AansprakelijkheidLiability

8.1 Wij voeren het programma naar beste kunnen uit. Wij geven geen garantie op een bepaald resultaat, omdat dat afhangt van je eigen werk en inzet.We deliver the programme to the best of our ability. We do not guarantee a particular outcome, since that depends on your own work and effort.

8.2 Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je voor de deelname hebt betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals gemiste omzet.Our liability is limited to the amount you paid for participation. We are not liable for consequential loss, such as missed revenue.

8.3 Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.This limitation does not apply in the event of intent or deliberate recklessness on our part.

9. Materiaal en vertrouwelijkheidMaterials and confidentiality

9.1 Wat je tijdens het weekend bouwt, is van jou. Wij claimen daar niets op.What you build during the weekend is yours. We claim nothing on it.

9.2 Het lesmateriaal dat wij verstrekken is voor je eigen gebruik. Verspreiden of commercieel hergebruiken mag niet zonder onze toestemming.The course material we provide is for your own use. Distributing it or reusing it commercially is not permitted without our consent.

9.3 Wat deelnemers over hun eigen werk vertellen, blijft binnen de groep. Wij verwachten hetzelfde van jou.What participants share about their own work stays within the group. We expect the same from you.

9.4 Wij maken soms foto’s. Wij gebruiken die alleen met jouw toestemming, en je mag die toestemming altijd intrekken.We sometimes take photographs. We use them only with your permission, and you may withdraw that permission at any time.

10. PersoonsgegevensPersonal data

10.1 Wij verwerken je gegevens alleen om je aanmelding en het weekend te kunnen uitvoeren, en bewaren ze niet langer dan daarvoor nodig is en de belastingwet voorschrijft.We process your data only to handle your booking and run the weekend, and keep it no longer than needed for that and than tax law requires.

10.2 Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden, behalve met partijen die nodig zijn voor de uitvoering, zoals de betaaldienst en de locatie.We do not sell your data and do not share it with third parties, except those needed to deliver the service, such as the payment provider and the venue.

10.3 Je mag altijd vragen welke gegevens wij van je hebben en die laten verwijderen. Stuur een bericht aan hallo@fieldwork.camp.You may always ask what data we hold and have it deleted. Send a message to hallo@fieldwork.camp.

11. Klachten en geschillenComplaints and disputes

11.1 Ben je ergens niet tevreden over, laat het ons dan binnen veertien dagen na afloop weten. Wij reageren binnen veertien dagen.If you are unhappy about something, let us know within fourteen days of the end. We respond within fourteen days.

11.2 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Komen wij er samen niet uit, dan leggen wij het geschil voor aan de bevoegde rechter in Noord-Nederland.Dutch law applies to these terms. If we cannot resolve a matter together, we will bring the dispute before the competent court in the Northern Netherlands.